Falkensee: Der Tabellenfuchs
Viele Handwerker, Freiberufler und andere Selbstständige sind ausführende Kraft, Chefsekretärin und Buchhaltung in einem. Da bleibt am Ende vor allem für das Jonglieren mit den Zahlen kaum noch Zeit übrig. Oft werden die Umsätze rasch in eine selbstgebastelte Excel-Tabelle hineingeschrieben – in der Hoffnung, dass am Ende des Datenblattes die richtigen Zahlen ausgeworfen werden. (ANZEIGE)
Dina Liesegang (40) ist 2003 aus Berlin-Wilmersdorf nach Falkensee gezogen. Seit 2010 ist sie der „Tabellenfuchs“, der kleinen Unternehmen, Start-ups und Privatanwendern Nachhilfe in Excel gibt: „Viele verwenden Excel nur als passive Tabelle, in die neue Zahlen zur Verwaltung eingepflegt werden. Dabei ist die Tabellenkalkulation zugleich auch ein mächtiges Werkzeug, das rechnen und dem Anwender viele Aufgaben abnehmen kann. Man muss eben nur wissen, wie eine Excel-Tabelle richtig ‚programmiert‘ wird.“
Manchmal schaut die herbeigerufene Expertin auf ein selbstgezimmertes Excel-Worksheet und denkt sich: Okay, Problem gefunden. Dina Liesegang: „Oft kennen die Anwender nur einen Bruchteil der vorhandenen Excel-Strukturen und denken viel zu kompliziert. In diesem Fall helfe ich sofort. Ich nehme mir die Excel-Tabelle vor, optimiere sie, baue neue Formeln ein und sorge dafür, dass sie ihrem Besitzer in Zukunft so viel Arbeit abnimmt wie nur möglich. Oft fallen mir auf einen Blick Fehler und komplizierte Umwege auf, sodass ich ganz schnell für eine Effizienzsteigerung sorgen kann. Dabei geht es weniger darum, eine Tabelle aufzuhübschen als darum, ein vernünftiges, alltägliches Arbeiten zu ermöglichen.“
In der Regel vereinbaren die Kunden einen Termin, um eine Lösung für eine ganz konkrete Aufgabe zu erfragen. Dann geht es etwa darum, bei einer Buchhaltung automatisch die Vorsteuer zu ziehen und sie gesondert auszuweisen. Dabei kommt Dina Liesegang mit allen Excel-Versionen zurecht. Ganz egal ist es auch, ob Excel auf einem Windows- oder Mac-Rechner installiert ist.
Dina Liesegang: „Gern fahre ich auch in die Firmen, um den Mitarbeitern einen Kurs zu geben. Da bringt am besten jeder seinen Laptop mit der aktuell installierten Excel-Version mit, sodass die Mitarbeiter in ihrer bekannten Arbeitsumgebung bleiben. Denn lernen sie an einem fremden Computer, ist am Ende doch wieder alles ganz anders, sobald sie an ihren gewohnten Arbeitsplatz zurückkehren.“
Probleme rund um Excel gibt es viele. Manche Anwender werden bei der Arbeit mit den Tabellen mit Fehlermeldungen konfrontiert, die sie nicht verstehen. Andere Anwender möchten eine Kreuztabelle transponieren, also Spalten in Zeilen umwandeln: „Dafür ist nur ein Mausklick nötig. Aber wenn man nicht weiß, dass es diese Funktion gibt, kommt man vielleicht auf die Idee, eine Tabelle in stundenlanger Arbeit von Hand umzustellen.“
Abhängig von den vorhandenen Problemen reicht manchmal eine einzelne Tabellenfuchs-Sitzung vor Ort schon aus. Dina Liesegang, die 10 Jahre Erfahrung im Controlling mitbringt: „Dann ist mitunter der Knoten geplatzt und der Kunde kommt wieder in Eigenregie mit seinem Computer zurecht. Bei einigen Kunden komme ich aber jede Woche, um alle Aufgaben zu erledigen. Und bei manchen Auftraggebern übernehme ich die komplette Arbeit mit Excel, sodass diese sich um ihre eigentliche Arbeit kümmern können.“ (Text/Foto: CS)
Info: Tabellenfuchs, Dina Liesegang, Oskar-von-Miller-Straße 5, 14612 Falkensee, Tel.: 03322-4099736, www.tabellenfuchs.de
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